photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Paramédical

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes une petite entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements de protection individuelle (EPI) destinés au secteur médical. Nous développons des solutions fiables et innovantes pour garantir la sécurité des patients. Intitulé du poste : Assistante de direction / Comptable Durée du travail : 30 heures minimum Lieu de travail : Haubourdin Missions principales : Assistance de direction : gestion d'agenda, suivi administratif, juridique, interface avec partenaires internes (Adv, commercial, atelier) Comptabilité : saisie comptable sur logiciel EBP, facturation, relances, suivi fournisseurs, suivi des horaires de travail, déclaration TVA, Urssaf... préparation des éléments pour l'expert-comptable. Compétences : Maîtrise bureautique (Word, Excel, Outlook, EBP), connaissance en comptabilité générale, capacité d'organisation, voir vite et bien, autonomie, discrétion, polyvalence, sens des responsabilités. Profil recherché : Minimum 5 ans d'expérience dans le métier de gestion ou comptabilité ; expérience appréciée ; aisance en PME/TPE industrielle. Rémunération selon profil et expérience Poste disponible dès que possible Documents[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une secrétaire de direction. Il/Elle assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions, traitement et circulation de l'information), des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers. organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Missions détaillées: Planification et gestion des rendez-vous de la Directrice , Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, Réalisation des travaux de frappe et de mise en forme de courriers, Rédaction de courriers, notes de service, Transmissions avec le supérieur hiérarchique, Traitement du courrier quotidien (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage), Impression des documents pour la Direction, Suivi des affaires courantes, Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.), Gestion quotidienne de la page FACEBOOK, Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde administrative, Classement et archivage des dossiers (papier et dématérialisé), Gestion[...]

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